Mon entreprise a-t-elle besoin d'une sauvegarde Microsoft 365?

Oui, dans la majorité des cas, une PME utilisant Microsoft 365 devrait avoir une sauvegarde indépendante de Microsoft 365.

Beaucoup d'entreprises pensent que Microsoft sauvegarde automatiquement leurs courriels, fichiers OneDrive et documents SharePoint. En réalité, Microsoft assure surtout la disponibilité du service et la protection de son infrastructure, mais ce n'est pas une solution complète de sauvegarde pour votre entreprise.

Voici pourquoi une sauvegarde Microsoft 365 est importante :

1. Une suppression accidentelle peut devenir permanente

Un employé peut supprimer :

• Un courriel important

• Un dossier OneDrive

• Un fichier SharePoint

• Une boîte aux lettres complète

Les options de récupération intégrées à Microsoft 365 ont des limites de durée et ne remplacent pas une vraie sauvegarde.

2. Protection contre les rançongiciels (ransomware)

Un compte compromis peut permettre à un pirate de :

• Supprimer des fichiers

• Chiffrer des documents

• Modifier ou supprimer des données

• Envoyer des courriels frauduleux

Une sauvegarde indépendante permet de revenir à une version saine des données.

3. Un départ d'employé peut causer des pertes

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise :

• Que deviennent ses courriels?

• Ses fichiers OneDrive?

• Ses documents partagés?

Une sauvegarde permet de conserver l'historique nécessaire.

4. Microsoft 365 n'est pas une archive illimitée

Les éléments supprimés, les versions de fichiers et les politiques de rétention ont des limites. Une entreprise a souvent besoin de conserver des données pendant plusieurs années pour des raisons :

• Administratives

• Légales

• Opérationnelles

5. Vous gardez le contrôle de vos données

Avec une vraie sauvegarde Microsoft 365 :

• Les données sont copiées ailleurs que chez Microsoft

• Vous choisissez la durée de conservation

• Vous pouvez restaurer rapidement seulement ce dont vous avez besoin